Green Facility — Plataforma Integral de Facility Management

Identidad Visual

Hemos Capturado tu Marca

Extraímos la paleta de colores directamente de greenfacility.mx para que la plataforma se sienta como una extensión natural de tu identidad.

Verde Brand — #69AD0A Tu color institucional. Será el color principal de la plataforma: botones CTA, encabezados, iconografía y elementos de navegación.

Texto Principal #555555 Para cuerpos de texto y títulos

Gris Borde #e0e0e0 Bordes de tarjetas, inputs, divisores

Gris Sección #dddddd Fondos alternos de secciones

Footer BG #282828 Footer principal

Subfooter #000000 Copyright y subfooter

Tipografía

Arsenal

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
0123456789

Regular 400 Bold 700

Entendemos tu Negocio

Contexto General y Necesidades

Operas en un entorno de gestión de mantenimiento de instalaciones (Facility Management) para múltiples sitios y sucursales. Identificamos 4 necesidades fundamentales:

Eliminar el papel y procesos manuales

Sustituir formatos físicos y el vaciado manual de datos por una plataforma digital que capture la información directamente en campo.

Visibilidad en tiempo real

Conocer la ubicación, productividad y estado de las actividades de los técnicos sin necesidad de microgestión ni llamadas telefónicas.

Consistencia de datos para el cliente final

Generar reportes ejecutivos e históricos fotográficos (Dossier) de alta calidad para justificar el servicio ante los clientes.

Flexibilidad por sitio

Adaptar el comportamiento del sistema y la asignación de formatos según la sucursal, con reglas de negocio independientes por cada sitio.

¿Coincidimos? Cada una de estas necesidades ha sido el punto de partida para diseñar los 8 módulos del sistema que presentamos más abajo.

Estructura Organizacional

Usuarios y Permisos

El sistema soporta una estructura robusta de roles basada en tu escala de operación actual, con soporte inicial para 250 técnicos en campo.

Administrador / SuperUser

Configuración global, catálogos y motores del sistema. Gestión de usuarios, formatos y parámetros generales.

Gerentes / Coordinadores

Asignación de tareas, visualización de tableros de control, aprobación de presupuestos de incidencias y revisión de Dossiers ejecutivos.

Técnicos de Campo

Operación en App móvil: bitácoras, mantenimientos preventivos/correctivos, incidencias, captura de evidencia fotográfica, firma digital y consulta de perfil personal.

Cliente Final (Acceso Lectura)

Visualización de reportes terminados, aprobación de incidencias cotizadas y consulta del histórico de servicios.

Nota sobre escalabilidad: La arquitectura está diseñada para crecer contigo. Si mañana pasas de 250 a 500 técnicos, la plataforma escala sin requerir reescritura de código, solo ajustando la capacidad de infraestructura.

Corazón del Sistema

8 Módulos que Resuelven tu Operación

Cada módulo fue diseñado específicamente para eliminar un proceso manual que hoy depende de papel, Excel o WhatsApp.

Crítica

Planificación y Motor de Reglas de Negocio

Mantenimiento Preventivo inteligente que elimina la configuración manual.

Levantamiento y Diagnóstico: Registro inicial de sistemas del sitio según especialidades
Programa Anual de Mantenimiento: Matriz con periodicidad (mensual, bimestral, etc.) por sistema
Catálogo de hasta 77 formatos dinámicos con capacidad de agregar, editar y reordenar
Lógica Condicional Avanzada: El algoritmo decide automáticamente qué formatos desplegar según sitio + fecha (ej: Sitio A + febrero = formatos 1, 5 y 12)

Crítica

Reportes de Servicio (Correctivo / Incidencias)

Gestión ágil de actividades no programadas con control de volumen variable.

Registro de Incidencias "Ad-hoc" para actividades imprevistas del día a día
Soporte de Volumen Variable: Capacidad de 1 a 300 actividades diarias por sitio
Justificación de Tiempos: Herramienta para demostrar productividad cuando no hay preventivos
Flujo de aprobación de presupuestos de incidencia desde la app por parte del cliente

Crítica

Bitácora de Operación y Toma de Parámetros

Registro continuo por turnos con monitoreo de sistemas críticos.

Gestión de Turnos con registro continuo de parámetros críticos dividido por turno
Monitoreo de Sistemas Críticos: Estado de equipos (operando, automático, fallas) en bombeo, planta de emergencia, PCI, calderas, etc.
Continuidad de Turnos: Visualización obligatoria de observaciones del turno anterior para prevenir fallas inmediatas

Alta

Amenidades (Albercas y Piscinas)

Checklist especializado para monitoreo de albercas y chapoteaderos.

Bitácora de Amenidades con checklist independiente para monitoreo de albercas, piscinas y chapoteaderos
Registro de parámetros específicos: niveles de pH, estado de limpieza, funcionamiento del sistema de filtrado
Control de uso general de las amenidades

Crítica

Evidencia Fotográfica y Validez Legal

Captura obligatoria con valor legal para blindar el servicio.

4 imágenes obligatorias que bloquean el flujo si no se cargan: Inicio, Durante el proceso, Término de la actividad, Equipo en funcionamiento
Firma digital en pantalla táctil del técnico y supervisor/cliente in situ
Sello de tiempo y geolocalización (GPS) obligatoria e inalterable al momento de firmar
Datos con validez legal para sustentar el Dossier ante reclamaciones

Alta

Gestión de Activos (Inventarios)

Control de herramientas, materiales y stock en campo.

Control de Stock en Campo: Registro del consumo de materiales directamente en las órdenes de servicio
Custodia de Herramientas: Registro de asignación y resguardo de herramientas por cada técnico
Alertas de Inventario: Notificaciones automáticas de stock bajo en almacén central al cerrar órdenes de servicio

Crítica

Coordinación, Gerencia y Archivo Dossier

Tablero de control ejecutivo con triangulación automática de datos.

Estatus Actual de Sistemas: Clasificación del estado de especialidades con detalle de fallas y observaciones
Control de Trabajos: Tablero de progreso mensual — Finalizados, En Proceso, y Reprogramados (con causas: falta de material, causas ajenas, etc.)
Triangulación automática de reportes diarios para alimentar las gráficas del Dossier Ejecutivo
Generación de reportes ejecutivos e históricos fotográficos de alta calidad

Alta

Recursos Humanos / Portal del Empleado

Módulo independiente para la gestión interna de 250 colaboradores.

Expedientes Digitales: Almacenamiento de documentación del trabajador (contratos, identificaciones, certificaciones)
Portal de Autoservicio: Consulta de días de vacaciones restantes y solicitudes de permisos
Descarga de Recibos de Nómina: Repositorio seguro para que el empleado descargue sus recibos en PDF
Tablero interno estilo Kanban (tipo Trello/Jira) para tareas administrativas no operativas

Scope of Work

Alcance Tecnológico

La tecnología está al servicio de la operación. Esto es lo que vamos a construir para tus 250 técnicos.

Aplicación Móvil (iOS / Android)

Enfocada en los técnicos de campo. Incluye de forma crítica el Modo Offline con soporte de baja conectividad, permitiendo almacenar bitácoras, parámetros y fotos de forma local, sincronizándose automáticamente al detectar red.

Plataforma Web (Administración y Gerencia)

Panel centralizado para configuraciones de formatos dinámicos, asignación anual, visualización del módulo de RRHH, revisión del Dossier y tableros de control ejecutivos.

Motor de Automatización de Notificaciones

Para evitar la saturación de mensajes con 250 técnicos, implementamos un sistema híbrido:

Alertas Críticas: Notificación instantánea en caso de fallas en sistemas críticos o accidentes
Resúmenes Consolidados: Reportes de rendimiento y ubicación al supervisor al finalizar una ronda o turno

Motor de Reportes y Gráficas (Dossier)

Generación automática de archivos Dossier condensados y tableros estadísticos basados en tus fórmulas y formatos actuales. Triangulación automática de datos diarios para alimentar las gráficas ejecutivas.

Nuestra Propuesta

¿Qué te proponemos construir?

Un ecosistema digital completo que sustituye el papel, Excel y WhatsApp como herramientas operativas.

Objetivo Central

Digitalizar, centralizar y automatizar la gestión de mantenimiento, operación en campo y administración de personal, sustituyendo procesos manuales por una plataforma integrada con:

App Móvil con modo offline para técnicos en campo
Plataforma Web para administración, gerencia y RRHH
Motor de Reglas que asigna automáticamente los formatos según sitio y fecha
Dossier Digital con reportes ejecutivos y evidencia fotográfica

Criterios de Éxito

Eliminar el papel y formatos físicos en toda la operación
Visibilidad en tiempo real de ubicación y productividad de técnicos
Reportes ejecutivos consistentes para justificar el servicio ante clientes
Adaptabilidad del sistema por sitio y sucursal
Operación ininterrumpida con modo offline
Reducción del uso de WhatsApp como herramienta operativa

Vista Previa

Así se Verá la Plataforma

Una misma experiencia, optimizada para cada dispositivo — desde la app móvil del técnico hasta el panel de administración en escritorio.

App móvil Green Facility — Técnico en campo — App Móvil Técnicos en Campo

Panel de supervisión Green Facility — Coordinador — Tablet Supervisores en Sitio

Dashboard administrativo Green Facility — Gerencia — Escritorio Administración y Gerencia

Arquitectura

Diagrama de Alto Nivel

La plataforma se compone de capas bien definidas: Clientes → API → Servicios → Almacenamiento.

Clientes

App Móvil
React Native Web Admin
React Portal Empleado
React

API Gateway

Hono API
Auth · Formatos · Incidencias · RRHH

Servicios

Motor Formatos Notificaciones Reportes / Dossier

Almacenamiento

Base de Datos
D1 / PostgreSQL Cache
KV / Redis Objects
R2 / S3

Inversión

Costos y Cronograma

Cronograma acelerado de 6 semanas (1.5 meses) con 2 equipos trabajando en paralelo. Costos en pesos mexicanos (MXN).

Desarrollo

$38,000 MXN

+ IVA · Cloudflare Native · 6 semanas

Desarrollo

$42,000 MXN

+ IVA · VPS Tradicional · 6 semanas

Tiempo Total

6 semanas

1.5 meses · Desarrollo acelerado

Infraestructura

~$13 USD

≈ $226 MXN/mes · Cloudflare (TC 17.35)

Cronograma Acelerado — 6 Semanas

Semana 1

Setup + Fundaciones

Infraestructura Cloudflare, CI/CD, base de datos D1, autenticación, roles y permisos. Inicio de app móvil con modo offline.

Sem. 1-2

Módulos Core (A, B, C)

Motor de formatos dinámicos, catálogo de 77 formatos, incidencias ad-hoc, bitácora de operación por turnos. App móvil con captura de datos.

Sem. 2-3

Módulos Especializados (D, E, F)

Amenidades con parámetros pH, evidencia fotográfica con 4 capturas obligatorias, firma digital + GPS, control de activos e inventario.

Sem. 3-4

Portal Web + Dossier (G, H)

Dashboard de coordinación, triangulación de datos, Dossier ejecutivo con gráficas, Portal del Empleado con RRHH y Kanban interno.

Sem. 4-5

Notificaciones + QA

Motor de notificaciones híbrido (alertas críticas + resúmenes), pruebas de carga con 250 usuarios concurrentes, ajustes de performance.

Semana 6

Despliegue

Puesta en producción, capacitación a coordinadores y técnicos, documentación, periodo de soporte post-lanzamiento.

Desglose por Módulo

Módulo / ComponenteHorasCosto MXN

Configuración inicial + Infraestructura20$2,000

Autenticación + Roles + Permisos30$3,000

Módulo A: Planificación + Motor Reglas40$4,000

Módulo B: Incidencias / Correctivo30$3,000

Módulo C: Bitácora de Operación30$3,000

Módulo D: Amenidades20$2,000

Módulo E: Evidencia + Firma + GPS30$3,000

Módulo F: Activos / Inventario25$2,500

Módulo G: Dashboard + Dossier35$3,500

Módulo H: RRHH / Portal Empleado30$3,000

App Móvil (offline + sync engine)40$4,000

Motor de Notificaciones Híbrido20$2,000

QA + Pruebas de Carga30$3,000

Total~380 hrs$38,000

* Más IVA (16%). Infraestructura Cloudflare: ~$13 USD/mes ≈ $226 MXN/mes. Tipo de cambio: 17.35.

Tecnología

Dos Caminos, un Solo Objetivo

Presentamos dos arquitecturas viables. La decisión depende de tus prioridades de negocio.

RECOMENDADA

Cloudflare Native

Serverless · Global · Sin servidores que administrar

$38,000 MXN + IVA · 6 semanas

~$13 USD /mes inf. ≈ $226 MXN

React 18 + TypeScript
Frontend moderno y tipado
Tailwind CSS
Estilos utilitarios eficientes
TanStack Query + Router
Caching y enrutamiento
Hono (Workers)
API ultrafina serverless
Cloudflare D1
Base de datos SQLite global
Cloudflare KV
Cache y sesiones
Cloudflare R2
Almacenamiento de objetos
React Native + Expo
App móvil iOS/Android

Cero administración de servidores
Latencia global (+330 ciudades)
Sin costos de egress en R2
Escalado automático
Alta disponibilidad por diseño
Costo pay-per-use predecible

VPS Tradicional

Control total · PostgreSQL · Sin vendor lock-in

$42,000 MXN + IVA · 6 semanas

~$68 USD /mes inf. ≈ $1,180 MXN

React 18 + TypeScript
Frontend moderno y tipado
Tailwind CSS
Estilos utilitarios eficientes
TanStack Query
Caching y estado remoto
Hono + Node.js
API en Node.js 20
PostgreSQL 16
Base de datos relacional
Redis
Cache, sesiones y colas
Cloudflare R2
Almacenamiento de objetos
React Native + Expo
App móvil iOS/Android

Control total de infraestructura
PostgreSQL maduro y potente
Sin vendor lock-in
Mayor flexibilidad en integraciones
Límites de almacenamiento altos
Costo marginal bajo a largo plazo

Decisión

Comparativa Directa

¿Cloudflare o VPS? La decisión depende de tus prioridades.

Aspecto	Cloudflare	VPS
Base de datos	D1 (SQLite distribuido global)	PostgreSQL 16
Consultas complejas / Reportes	Limitado (SQLite optimizado)	Excelente (PG optimizado)
Límite almacenamiento DB	10GB (escalable con sharding)	Ilimitado (según disco VPS)
Sistema de Cache	KV (global, baja latencia)	Redis (en el mismo VPS)
Latencia para usuarios	Excelente (CDN + Workers global)	Buena (depende de región)
Costos operativos mensuales	Pay-per-use (~$13 USD ≈ $226 MXN)	Fijo mensual (~$68 USD ≈ $1,180 MXN)
Carga operativa de mantenimiento	Mínimo (Cloudflare administra)	Alto (parches, backups, monitoreo)
Vendor lock-in	Alto (dependencia Cloudflare)	Bajo (migrable a cualquier cloud)
Madurez del stack	Media (D1 en evolución activa)	Alta (PostgreSQL maduro)
Costo total de desarrollo	$38,000 MXN + IVA · 6 semanas	$42,000 MXN + IVA · 6 semanas

RECOMENDACIÓN DEL ARQUITECTO

Cloudflare Native + Estrategia Híbrida

¿Por qué Cloudflare para Green Facility?

Tus 250 técnicos están distribuidos en múltiples sitios. Los Workers de Cloudflare se ejecutan cerca de cada uno de ellos.
El modo offline se sincroniza naturalmente con D1 + R2 sin infraestructura adicional.
Tu equipo se enfoca en la lógica de negocio, no en mantener servidores.
Costo predecible que escala contigo.

Estrategia híbrida que recomendamos:

Core del sistema en Cloudflare (Workers + D1 + R2 + KV)
Base de datos analítica en PostgreSQL serverless (Neon o Supabase) para los reportes pesados del Dossier ejecutivo
Así obtienes la agilidad de Cloudflare para la operación diaria + la potencia de PostgreSQL para el análisis de datos

Valor Diferenciador

Inteligencia Artificial para tu Operación

9 propuestas concretas para potenciar la plataforma con IA. No son ideas genéricas — cada una está diseñada específicamente para el contexto de Green Facility y sus 250 técnicos en campo.

Fase 1

Rápido impacto, datos disponibles desde el inicio

Semanas 5-6 del desarrollo base

Fase 2

Requieren datos existentes, alto valor añadido

Meses 2-3 post-lanzamiento

Fase 3

Casos complejos con datos históricos suficientes

Meses 4-6 de operación

Fase 3

Mantenimiento Predictivo Inteligente

Analiza el historial de parámetros, incidencias y bitácoras para predecir cuándo un equipo fallará, optimizando el programa de mantenimiento.

Predicción de probabilidad de falla con series temporales
Recomendaciones automáticas: "Revisar bomba X en 3 días"
Alertas tempranas en Dashboard del Coordinador
Reducción estimada de fallas inesperadas: 30-40%

Fase 2

Visión por Computadora para Evidencia Fotográfica

Analiza automáticamente cada foto al capturarse: detecta borrosidad, clasifica la escena y verifica que el equipo esté en cuadro.

Validación en tiempo real: borrosidad, iluminación, obstrucción
Clasificación automática: "Antes / Durante / Después"
Detección de anomalías visuales (fugas, corrosión, daños)
OCR para lectura de medidores y placas de equipos

Fase 2

Asistente Virtual para Técnicos en Campo

Chat y voz integrados en la app móvil, entrenado con los manuales y procedimientos de Green Facility para responder dudas al instante.

Responde en lenguaje natural: "¿cómo calibrar el medidor de pH?"
Guía paso a paso con instrucciones por voz "manos libres"
Búsqueda en historial de incidencias similares
Reducción estimada de consultas por WhatsApp: 40-60%

Fase 1

Generación Automática de Dossier Ejecutivo

Toma datos crudos de la semana/mes y produce un informe ejecutivo en lenguaje natural con gráficas, fotos destacadas y conclusiones.

Resumen ejecutivo automático con los highlights del período
Análisis de tendencias: "temperatura aumentó 5% este mes"
Selección automática de mejores fotos "antes/después"
Reducción de horas de preparación: de 4 horas a 5 minutos

Fase 3

Asignación Inteligente de Técnicos y Rutas

Optimiza la asignación de 250 técnicos considerando habilidades, ubicación GPS, carga de trabajo y urgencia de cada tarea.

Asignación automática del mejor técnico para cada tarea
Optimización de rutas minimizando tiempos de traslado
Reasignación dinámica ante incidencias urgentes
Aumento estimado de tareas completadas por día: 15-25%

Fase 2

Detección de Anomalías en Parámetros Operativos

Aprende el comportamiento "normal" de cada sistema y alerta cuando algo se desvía, incluso si cada parámetro individual está dentro de rango.

Detección de anomalías multivariante (pH + cloro + temperatura)
Identificación de tendencias peligrosas antes de la falla
Alertas automáticas al coordinador con diagnóstico
Cobertura: bombas, calderas, sistemas PCI, albercas

Fase 1

Búsqueda Semántica y Base de Conocimiento

Sistema de búsqueda por significado sobre toda la documentación: formatos, manuales, incidencias históricas.

Encuentra información aunque uses palabras distintas
Búsqueda en 77+ formatos dinámicos y manuales técnicos
FAQ inteligente: respuestas extraídas de la documentación
Resultados en segundos sin navegar menús ni carpetas

Fase 3

Captura por Voz "Manos Libres"

El técnico dicta parámetros y comandos mientras trabaja, sin soltar herramientas ni tocar la pantalla.

Dictado de parámetros: "pH 7.2, cloro 2.1, temperatura 26"
Comandos de navegación: "siguiente campo, guardar, enviar"
Confirmación por voz del sistema: "pH registrado: 7.2"
Reducción estimada de tiempo de captura: 40-60%

Fase 2

Reporte Inteligente de Incidencias con NLP

El técnico describe la incidencia en lenguaje natural y la IA clasifica, categoriza y sugiere acciones correctivas automáticamente.

Clasificación automática: tipo, sistema afectado, prioridad
Extracción de entidades: equipo, síntoma, mediciones
Sugerencia de acciones basada en incidencias similares previas
Reducción de tiempo de registro: de 3 minutos a 30 segundos

Infraestructura de IA Recomendada: Híbrida

Una combinación de Workers AI en el Edge (clasificación rápida, embeddings), modelos on-device en la app móvil (validación de fotos, voz offline) y API externa para tareas complejas (generación de Dossier, análisis predictivo). Sin servidores que administrar, con costos por uso.

Ver Costos

¿Listos para Digitalizar Green Facility?

Hemos escuchado cada una de tus necesidades. Ahora es el momento de pasar de los procesos manuales a una plataforma integral que potencie tu operación.

Propuesta técnica v1.0 — Junio 2026 · $38,000 MXN + IVA · Tipo de cambio: 17.35